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Dein Outsourcing-Partner für maximale Effizienz

Dein
Virtuelle Assistenz
ALLES, was dein Business braucht

Von Kundenservice über Buchhaltung bis hin zu Marketing - unsere virtuellen Assistenten übernehmen zeitaufwändige Aufgaben, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Flexibel, kosteneffizient und mit Fachwissen aus allen Bereichen.

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Maximale Effizienz durch Delegation

Was ist Virtuelle
Assistenz?

Virtuelle Assistenz bedeutet, dass wir remote für dich arbeiten und Aufgaben übernehmen, die du sonst intern erledigen müsstest. Von administrativen Tätigkeiten bis hin zu spezialisierten Services wie Webentwicklung oder Marketing - unsere Assistenten sind flexibel einsetzbar und unterstützen dich genau da, wo du sie brauchst.

Du buchst einfach ein flexibles Stundenkontingent, das du für eine Vielzahl von Dienstleistungen nutzen kannst, und wir kümmern uns um den Rest. So gewinnst du wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft und steigerst deine Effizienz nachhaltig.

Virtuelle Assistenz

Unsere Leistungsbereiche

Nahezu ALLES für dein Business

Unsere virtuellen Assistenten sind echte Allrounder. Von Kundenservice über Buchhaltung bis hin zu Marketing - wir übernehmen alle Aufgaben, die dich vom Wachstum deines Kerngeschäfts abhalten. Jeder Bereich mit eigenem Call-to-Action für maximale Flexibilität.

Kundenservice

Professionelle Kundenbetreuung per E-Mail, Telefon und Live-Chat. Wir kümmern uns um deine Kunden, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst.

Kundenservice entdecken

E-Mail-Management

Postfach-Verwaltung, E-Mail-Beantwortung, Newsletter-Versand und E-Mail-Marketing. Wir halten deine E-Mail-Kommunikation professionell und effizient.

E-Mail-Service entdecken

Live-Chat-Support

Echtzeit-Kundenbetreuung über Live-Chat-Systeme. Schnelle Antworten, hohe Kundenzufriedenheit und mehr Conversions durch sofortige Hilfe.

Live-Chat-Service entdecken

Telefonservice

Professionelle Telefonbetreuung, Terminvereinbarung und Cold Calling. Deine Kunden erreichen immer einen kompetenten Ansprechpartner.

Telefonservice entdecken

Organisation & Verwaltung

Terminplanung, Projektmanagement, Dokumentenverwaltung und administrative Aufgaben. Wir sorgen für Ordnung in deinem Business-Alltag.

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Buchhaltung & Finanzen

Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Belegerfassung und Finanzberichterstattung. Deine Finanzen immer im Blick und ordnungsgemäß verwaltet.

Buchhaltungs-Service entdecken

Backoffice-Support

Datenverarbeitung, Marktanalysen, Rechtsrecherche und alle Aufgaben im Hintergrund. Wir kümmern uns um alles, was unsichtbar, aber wichtig ist.

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Marketing & Social Media

Social Media Management, Content-Erstellung, SEO-Optimierung und Online-Marketing. Wir machen deine Marke sichtbar und erfolgreich.

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Technische Unterstützung

Webentwicklung, Programmierung, App-Entwicklung und technische Problemlösung. Von einfachen Skripten bis zu komplexen Anwendungen.

Tech-Support entdecken

Das ist nur der Anfang - wir machen NAHEZU ALLES für dein Business!

Egal welche Herausforderung - unser Team findet eine Lösung. Buche flexible Stundenkontingente und nutze sie für alle deine Aufgaben.

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Deine Vorteile

Warum Virtuelle Assistenz nutzen?

Mit unseren virtuellen Assistenzdiensten profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die dein Business auf die nächste Stufe heben.

Kosteneffizienz

Keine festen Personalkosten - du zahlst nur für die Stunden, die du wirklich brauchst. So sparst du langfristig Geld und Ressourcen im Vergleich zur Festanstellung von Mitarbeitern.

Zeitersparnis

Routineaufgaben delegierst du an uns, sodass du dich auf strategische Ziele konzentrieren kannst. So gewinnst du wertvolle Zeit für das Wachstum deines Unternehmens.

Fachwissen

Unsere Experten bringen Know-how in Bereichen wie Design, Programmierung und Kundenservice mit. So profitierst du von spezialisierten Fähigkeiten ohne eigene Fachkräfte einstellen zu müssen.

Flexibilität

Passe dein Stundenkontingent monatlich an deinen Bedarf an. Ob in arbeitsintensiven Phasen oder in ruhigeren Zeiten - wir sind genau dann für dich da, wenn du uns brauchst.

Ortsunabhängigkeit

Dank unseres globalen Teams sind wir immer für dich da, egal wo du bist. So kannst du von überall aus arbeiten und trotzdem auf kompetente Unterstützung zählen.

Skalierbarkeit

Unsere Dienstleistungen wachsen mit deinem Unternehmen. Du kannst jederzeit zusätzliche Services hinzubuchen oder dein Stundenkontingent anpassen, wenn sich deine Bedürfnisse ändern.

Flexible Preismodelle

So einfach und transparent wie möglich

Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Verträge. Du zahlst nur für die Stunden, die du wirklich brauchst. Passe dein Kontingent jederzeit an deine Bedürfnisse an.

Stundenkontingente

Flexibel & skalierbar

10-100+ Stunden/Monat
Monatlich anpassbar
Alle Services nutzbar
Kontingent anfragen

Projektbasis

Einmalige Aufgaben

Fester Projektpreis
Klarer Zeitrahmen
Definierte Ergebnisse
Projekt besprechen

Service-Pakete

Vordefinierte Lösungen

Social Media Management
Kundenservice-Pakete
Buchhaltungs-Service
Pakete entdecken

💡 Unser Tipp: Starte mit einem kleinen Stundenkontingent und erweitere es nach Bedarf!

FAQ

Häufige Fragen zur Virtuellen Assistenz

Hier beantworten wir zentrale Fragen zur Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz, zu Stundenkontingenten, Datenschutz und Abläufen.

Für wen eignet sich eine Virtuelle Assistenz besonders?

Virtuelle Assistenz lohnt sich für Solo-Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Teams, die im Alltag viele wiederkehrende Aufgaben haben, aber (noch) kein eigenes Backoffice oder keine Vollzeitstellen aufbauen wollen. Typische Beispiele sind Agenturen, Online-Shops, Coaches, SaaS-Unternehmen und lokale Dienstleister, die mehr Zeit für ihr Kerngeschäft brauchen.

Wie funktioniert die Abrechnung - gibt es Stundenpakete oder feste Verträge?

In der Regel arbeiten wir mit flexiblen Stundenkontingenten, die du monatlich buchen und anpassen kannst. Innerhalb dieses Kontingents kannst du unterschiedliche Leistungen nutzen - von Kundenservice über Organisation bis hin zu Marketing oder Technik. Laufzeiten und Kontingente sprechen wir transparent mit dir ab, sodass du sauber planen kannst, ohne dich unnötig lange zu binden.

Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag konkret ab?

Zum Start klären wir in einem gemeinsamen Onboarding-Gespräch Aufgaben, Tools, Zugänge und Kommunikationswege. Im Alltag arbeiten wir typischerweise über Mail, Chat-Tools wie Slack oder Microsoft Teams und dein Projektmanagement-Tool (z. B. Trello, Asana, ClickUp). Du erhältst regelmäßige Updates zu erledigten Tasks und Stunden, sodass du jederzeit weißt, woran gearbeitet wird.

Wie stellt ihr Datenschutz und Vertraulichkeit sicher?

Datenschutz und Vertraulichkeit haben hohe Priorität. Wir arbeiten mit klaren Zugriffs- und Rechtekonzepten, nutzen sichere Tools und schließen auf Wunsch gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) ab. Sensible Zugänge werden nur dort geteilt, wo es nötig ist, und können über Passwort-Manager oder rollenbasierte Zugriffe gesteuert werden.

Kann ich einzelne Aufgaben testen, bevor ich mich langfristig entscheide?

Ja. Viele Kunden starten mit einem kleineren Kontingent oder einem klar abgegrenzten Testprojekt, um Abläufe, Qualität und Kommunikation kennenzulernen. Auf dieser Basis können wir gemeinsam entscheiden, ob und wie die Zusammenarbeit ausgeweitet wird - zum Beispiel auf weitere Bereiche wie Kundenservice, Marketing oder technische Unterstützung.

So geht's

Dein Weg zu mehr Effizienz

In wenigen einfachen Schritten zu deiner persönlichen virtuellen Assistenz. So funktioniert unsere Zusammenarbeit:

1

Bedarfsanalyse

Wir klären gemeinsam und ausführlich, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie viel Unterstützung du benötigst. So lernen wir deine individuellen Anforderungen optimal kennen.

2

Passenden VA zuweisen

Wir ordnen dir den perfekten virtuellen Assistenten zu, dessen Fähigkeiten und Erfahrung zu deinen spezifischen Anforderungen passen. Wir wählen deine:n VA sorgfältig aus.

3

Zusammenarbeit starten

Du buchst dein gewünschtes Stundenkontingent, und wir beginnen mit der Arbeit. Regelmäßige Updates und Berichte halten dich über Fortschritte und erledigte Aufgaben auf dem Laufenden.

5-Sterne-Erfahrungen

Nur 5-Sterne-Bewertungen auf Google

Unsere Kunden bewerten Creative Skyline aktuell ausschließlich mit 5 von 5 Sternen auf Google - echte Projekte, echte Zusammenarbeit, echte Ergebnisse.

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Kontaktiere uns für eine unverbindliche Beratung. Wir besprechen gemeinsam, wie wir dich am besten unterstützen können.

Kontaktinformationen

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