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Finanzmanagement

Buchhaltung
Professionelles Finanzmanagement für dein Unternehmen

Unsere Buchhaltungsdienstleistungen sorgen für Ordnung in deinen Finanzen. Wir übernehmen Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Abgleich von Konten und unterstützen bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen.

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Mehr Klarheit in deinen Zahlen

Warum vorbereitende Buchhaltung
an eine Virtuelle Assistenz auslagern?

Belege sortieren, Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen, offene Posten nachfassen - all das gehört zum Alltag vieler Unternehmer:innen, obwohl es nichts direkt mit ihrem Kerngeschäft zu tun hat.

Unsere virtuellen Buchhaltungs-Assistent:innen übernehmen diese vorbereitenden Tätigkeiten für dich und arbeiten dabei eng mit deinem Steuerbüro zusammen. So bleiben deine Unterlagen vollständig und deine Liquidität im Blick - ohne, dass du selbst jede Zahl kennen musst.

Bessere Liquiditätsplanung

Offene Posten werden aktiv nachverfolgt, sodass du Einnahmen und Ausgaben im Blick behältst.

Weniger Stress mit Belegen

Belege werden strukturiert gesammelt, sortiert und für den Steuerberater vorbereitet.

Aktuelle Auswertungen

Regelmäßige Übersichten zu Einnahmen, Ausgaben und offenen Rechnungen.

Saubere Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Vollständige Unterlagen und klare Rückfragen statt Notfall-Chaos zum Jahresende.

Unsere Buchhaltungs-Leistungen

Vorbereitende Buchhaltung, die dir den Rücken freihält

Wir sind keine Steuerberater, sondern sorgen dafür, dass deine Zahlen sauber vorbereitet und jederzeit griffbereit sind - für dich und dein Steuerbüro.

Rechnungsstellung & Angebotsverwaltung

Wir unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Ausgangsrechnungen.

  • Erstellen von Angeboten nach Vorlage
  • Erstellung & Versand von Rechnungen
  • Pflege von Kunden- und Rechnungsdaten
  • Nachverfolgung von Fälligkeiten

Zahlungsüberwachung & Mahnwesen light

Wir behalten offene Posten im Blick und erinnern freundlich an ausstehende Zahlungen.

  • Überwachung eingehender Zahlungen
  • Abgleich mit Rechnungslisten
  • Versand freundlicher Zahlungserinnerungen nach Absprache
  • Übergabe an dich bei weiterer Mahnstufe

Belegverwaltung & vorbereitende Buchhaltung

Wir bereiten deine Unterlagen so vor, dass dein Steuerbüro effizient arbeiten kann.

  • Sammeln & strukturieren von Belegen (digital)
  • Zuordnung zu Kategorien / Kostenstellen nach Vorgabe
  • Pflege von Beleglisten und Übersichten
  • Aufbereitung für DATEV & Co. nach Abstimmung

Reporting & Finanzübersichten

Wir erstellen einfache, verständliche Auswertungen für deine Entscheidungsfindung.

  • Monatliche Übersicht Einnahmen/Ausgaben
  • Einblick in offene Posten (Debitoren/Kreditoren)
  • Einfache Liquiditätsübersichten
  • Individuelle Dashboards nach Absprache

Bewährte Anwendungsfälle

In diesen Bereichen entlasten wir bereits erfolgreich

Unsere vorbereitende Buchhaltung kommt in ganz unterschiedlichen Geschäftsmodellen zum Einsatz - vom Solo-Business bis zum wachsenden Unternehmen.

E-Commerce & Online-Shops

Abstimmung von Zahlungsanbietern, Übersicht über offene Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung für hohe Transaktionsvolumen.

SaaS & Software

Wiederkehrende Abos, monatliche Auswertungen und saubere Vorbereitung für wiederkehrende Umsatzströme.

Dienstleistungsunternehmen

Projekte, Retainer und Stundenpakete strukturiert abrechnen und Zahlungseingänge im Blick behalten.

Lokale Unternehmen & Praxen

Belegverwaltung, Kassenberichte und Vorbereitung aller Unterlagen für dein Steuerbüro.

Berater:innen & Coaches

Rechnungen und Ratenmodelle organisieren, offene Posten nachhalten und Liquidität sichtbar machen.

Agenturen

Projektbezogene Abrechnung, strukturierte Belegsammlung und regelmäßige Finanzreports für Geschäftsführung und Partner.

Zahlen, die den Unterschied machen

Buchhaltung, die sich spürbar auszahlt

Unsere Kunden profitieren von mehr Transparenz, weniger Stress und klarer Planbarkeit - gerade wenn das Business wächst.

-50%

weniger Zeit für Finanz-Administration

durch Delegation von Belegverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung.

Monatlich

aktuelle Auswertungen

statt unübersichtlicher Jahresend-Aufräumaktionen.

Besser

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

dank vollständiger und strukturierter Unterlagen.

Flexibel

Stundenkontingente

skalierbar mit deiner Unternehmensgröße und saisonalen Schwankungen.

5-Sterne-Erfahrungen

Nur 5-Sterne-Bewertungen auf Google

Unsere Kunden bewerten Creative Skyline aktuell ausschließlich mit 5 von 5 Sternen auf Google - echte Projekte, echte Zusammenarbeit, echte Ergebnisse.

FAQ

Häufige Fragen zur Buchhaltungs-Unterstützung

Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen dazu, welche buchhalterischen Aufgaben wir übernehmen, wie wir mit deinem Steuerberater zusammenarbeiten und wo die rechtlichen Grenzen liegen.

Welche Buchhaltungsaufgaben könnt ihr für uns übernehmen?

Wir unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung: Belege sammeln und sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, offene Posten überwachen, Mahnwesen vorbereiten, einfache Auswertungen erstellen und Daten für Steuerberater oder Finanzabteilung aufbereiten. Rechtlich vorbehaltene Tätigkeiten - wie Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder verbindliche steuerliche Beratung - verbleiben immer bei deinem Steuerbüro oder deiner Kanzlei.

Wie arbeitet ihr mit unserem Steuerberater zusammen?

Unser Ziel ist, deinem Steuerberater Arbeit abzunehmen, nicht sie zu ersetzen. Wir bereiten alle Unterlagen strukturiert vor, pflegen Daten in die vereinbarten Systeme ein und liefern Auswertungen nach seinen Vorgaben. So kann sich das Steuerbüro auf fachliche Themen konzentrieren, während wir den organisatorischen und administrativen Teil der Buchhaltung abdecken.

Mit welchen Buchhaltungs-Tools und Systemen arbeitet ihr?

Wir arbeiten mit modernen, cloudbasierten Buchhaltungssystemen wie lexoffice, sevDesk, FastBill, DATEV Unternehmen Online und ähnlichen Lösungen. Idealerweise nutzen wir die Software, die dein Steuerberater ohnehin empfiehlt oder bereits im Einsatz hat. Falls du noch kein System nutzt, können wir dir Optionen vorstellen und bei der Einführung unterstützen.

Wie stellt ihr sicher, dass alles rechtssicher und GoBD-konform läuft?

Wir arbeiten strikt innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen und orientieren uns an den Vorgaben deines Steuerberaters. Belege werden revisionssicher erfasst, Prozesse dokumentiert und Änderungen nachvollziehbar festgehalten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Steuerberatung leisten und keine rechtlich vorbehaltenen Tätigkeiten übernehmen - dafür ist weiterhin dein Steuerberater zuständig.

Wie läuft der Start eines Buchhaltungsprojekts typischerweise ab?

Zu Beginn verschaffen wir uns gemeinsam mit dir (und gern deinem Steuerberater) einen Überblick über den aktuellen Stand: Systeme, Belegfluss, Kontenplan, wiederkehrende Aufgaben. Danach definieren wir klare Zuständigkeiten, Zugänge und Abläufe - etwa, wann Belege hochgeladen werden müssen und in welchem Rhythmus wir Auswertungen liefern. Nach einer kurzen Einführungsphase läuft die Zusammenarbeit meist sehr routiniert und planbar.

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